Wir vom ¿Quieres bailar Salsa?!-Team besuchen regelmäßig Kongresse und Festivals im In- und Ausland. Dabei haben wir einiges über Veranstaltungen dieser Art gelernt. (Nur warum die eine Veranstaltung Festival und die andere Kongress genannt wird, konnten wir nicht klären. Es gibt wohl keine einheitliche Definition.)

Was ist ein Festival / Kongress?

Allen Festivals und Kongressen ist aber gemein, dass mindestens an zwei Tagen (Samstag und Sonntag) unterrichtet und eine Party veranstaltet wird. Bei einigen größeren Festivals gibt es zusätzlich Workshops am Freitag(nachmittag) und Livemusik auf mindestens einer der Partys - z.B. in Hamburg, Chemnitz... Da wir im Rahmen unserer Veranstaltungen SALSA midsommar, SalsaSocial und Salsa Jam (gemeinsam mit DJ Anthony) nur Workshops am jeweiligen Samstag organisieren, nennen wir diese Veranstaltungen ein Mini-Festival. Dabei ist die Zahl der Workshops unerheblich. Es gibt auch Kongresse, bei denen an zwei Tagen insgesamt nur 20 Workshops stattfinden. Entscheidend ist die Anzahl der Workshoptage.

Was muss ich über ein Festival wissen?

Auf jeden Kongress können eigene Snacks und Getränke zu den Workshops mitgebracht werden. Bei den Partys, Galas, Livekonzerten und/oder Shows ist das allerdings nicht gestattet. So auch beim SalsaSocial! Ausnahme ist die Bereitstellung einer Speise für das Gratis-Buffet, das allen Partygästen zur Verfügung stehen soll.

Bringt doch eine Kamera mit, um die gelernten Workshopinhalte am Ende des Workshops auf Video festzuhalten. Alle Dozenten sind gerne dazu bereit. Ein Filmen während der Workshops ist nicht erwünscht.

6 Stunden Unterricht sind eine lange Zeit. Stresst euch nicht zu sehr und legt nach eigenem ermessen auch mal eine Pause ein oder schiebt einen leichteren Workshop dazwischen. Die Anforderungen können sich von denen in euren Kursen unterscheiden. Auch zwischen den einzelnen Kongressen gibt es Unterschiede.

Welcher Service wird geboten?

Wir planen dieses Event seit den Aufräumarbeiten des SalsaSocials 2008. In diesem Jahr wird es hinsichtlich der DJs, der Dekoration, der Getränke und der Shows weitere qualitative Verbesserungen geben. Außerdem erweitern wir das Angebot an Speisen während der Mittagspause.

Zusätzlich findet ihr zu jedem Zeitpunkt einen kompetenten Ansprechpartner im Eingangsbereich, der euch freundlich und informativ beraten kann. Hier helfen wir euch bei allen Problemen und halten Verbandszeug, Tipps und Workshoppläne bereit.

Für uns ist dies nach dem SalsaSocial 2007und 2008, SALSA midsommar 2008 und 2009, SalsaSocial "international edition" und Salsa Jam das siebte Mini-Festival innerhalb von nur zwei Jahren. Unsere Erfahrungen in der Eventorganisation beschränken sich aber nicht auf Salsa. Wir sind vielseitig interessiert und engagiert und haben schon bei der Organisation von Heavy Metal-Konzerten, Jugendfreizeiten, Stadtrandlagern, Sportveranstaltungen, Gottesdiensten usw. in verantwortlicher Position mitgewirkt. Wir wissen wie es geht!